Mae'r dudalen hon yn esbonio sut mae Adran Gwasanaethau Cymdeithasol Cyngor Bro Morgannwg \u2014 y mae Cwmpawd Teulu'r Fro yn rhan ohoni \u2014 yn casglu, yn defnyddio ac yn diogelu gwybodaeth bersonol i ddarparu gofal cymdeithasol a gwasanaethau cysylltiedig.<\/p>\n\n\n\n
Am fanylion llawn am sut mae Cyngor Bro Morgannwg yn rheoli data personol, gweler datganiad preifatrwydd llawn y<\/a> Cyngor.<\/p>\n\n\n\n Mae'r Cyngor yn helpu ac yn cefnogi pobl yn ein cymuned. I wneud hyn, weithiau mae angen i ni gasglu gwybodaeth bersonol amdanoch chi a chadw cofnod o'r help rydym yn ei ddarparu.<\/p>\n\n\n\n Mae hyn yn cynnwys unrhyw gyswllt sydd gennych gyda'r Cyngor neu ein staff \u2013 boed yn bersonol, dros y ff\u00f4n, drwy e-bost neu\u2019n ysgrifenedig<\/p>\n\n\n\n Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn ar gyfer unrhyw un sy'n defnyddio Gwasanaethau Cymdeithasol neu'n gweithio gyda nhw. Mae hynny'n cynnwys plant, pobl ifanc, oedolion sydd angen gofal neu gefnogaeth, cymorth i ofalwyr ifanc, gofalwyr sy\u2019n rhieni a phob gofalwr di-d\u00e2l, teuluoedd a gweithwyr proffesiynol.<\/p>\n\n\n\n Mae\u2019n cwmpasu gwasanaethau a ddarperir gan Gwasanaethau Plant a Phobl Ifanc, Gwasanaethau Oedolion a\u2019r timau Rheoli Adnoddau a Diogelu. <\/p>\n\n\n\n Rydym eisiau i chi wybod pam mae angen y wybodaeth hon arnom, sut rydym yn ei defnyddio, ac \u00e2 phwy y gallem ei rhannu gyda nhw. Mae'r hysbysiad hwn yn esbonio hyn i chi. Mae gan y Cyngor hysbysiad cyffredinol hefyd a gellir dod o hyd i hwn ar brif wefan y Cyngor<\/a>. Mae'r hysbysiad hwn wedi'i neilltuo i esbonio i chi sut mae'r adran gwasanaethau cymdeithasol yn defnyddio gwybodaeth bersonol.<\/p>\n\n\n\n Rydym yn dilyn y gyfraith i wneud yn si\u0175r bod eich gwybodaeth yn cael ei chadw'n ddiogel \na'i defnyddio'n iawn.<\/p>\n\n\n\n 1. Pwy ydym ni a beth ydym ni\u2019n ei wneud?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Adran Gwasanaethau Cymdeithasol Cyngor Bro Morgannwg ydym ni. Ein r\u00f4l yw cefnogi plant, pobl ifanc, oedolion a theuluoedd i helpu i gadw pobl yn ddiogel, yn iach ac wedi\u2019u cefnogi. Rydym yn darparu ystod o wasanaethau, ac mae hyn yn cynnwys, er enghraifft:<\/p>\n\n\n\n I wneud hyn, efallai y bydd angen i ni gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol amdanoch chi. Rydym yn gwneud hyn i ddeall eich anghenion a darparu'r gwasanaethau cywir ar yr adeg gywir.<\/p>\n\n\n\n 2. Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bydd hyn yn dibynnu ar eich amgylchiadau personol, y gwasanaethau a ddarperir i chi ac a ydych yn blentyn neu'n oedolyn.<\/p>\n\n\n\n Efallai y gofynnir i chi am y wybodaeth hon ac efallai y byddwch yn ei rhoi i ni. Ar achlysuron \neraill, efallai y bydd sefydliadau neu unigolion eraill yn rhoi eich gwybodaeth i ni. Er enghraifft, os yw aelod o'r teulu yn eich cefnogi a\u2019ch bod yn rhoi caniat\u00e2d iddo, efallai y bydd yn rhoi gwybodaeth i ni oherwydd ei bod yn haws iddo eich helpu yn y modd hwn. Efallai y byddwn yn derbyn gwybodaeth gan y GIG lle mae eich anghenion meddygol yn gorgyffwrdd ag anghenion gwasanaethau cymdeithasol neu'r heddlu. Enghreifftiau yn unig yw'r rhain.<\/p>\n\n\n\n Os ydych yn derbyn gofal a chymorth gennym, mae'n debygol y bydd eich cofnod gofal cymdeithasol, sef y cofnod rydym yn ei gadw yn y gwasanaethau cymdeithasol amdanoch chi, yn cynnwys yr holl wybodaeth isod<\/p>\n\n\n\n 3. Pam rydym yn casglu eich gwybodaeth?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dyma enghreifftiau o pam y gallwn gasglu eich gwybodaeth:<\/p>\n\n\n\n 4. \u00c2 phwy y gallem rannu eich gwybodaeth? <\/strong><\/p>\n\n\n\n Mae llawer o wahanol resymau pam efallai y bydd angen i ni rannu eich gwybodaeth. Efallai y bydd angen i ni rannu eich gwybodaeth i fodloni gofynion cyfreithiol neu i roi'r \ncymorth cywir i chi.<\/p>\n\n\n\n Gallai hyn gynnwys rhannu gyda phobl neu sefydliadau eraill fel:<\/p>\n\n\n\n Weithiau, mae angen i ni rannu gwybodaeth bersonol heb ofyn i chi. Gall hyn ddigwydd, er enghraifft:<\/p>\n\n\n\n Rhannu gwybodaeth \u00e2 Llywodraeth Cymru<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bob blwyddyn, efallai y byddwn yn rhannu rhywfaint o'ch gwybodaeth gyda Llywodraeth Cymru i'w helpu i gynllunio a gwella Gwasanaethau Cymdeithasol ledled Cymru.<\/p>\n\n\n\n Gallai hyn gynnwys manylion personol fel eich enw, eich cyfeiriad, eich dyddiad geni, eich rhyw, eich cefndir ethnig, eich statws anabledd, a gwybodaeth am eich anghenion a'ch addysg.<\/p>\n\n\n\n Bydd Llywodraeth Cymru yn cadw eich gwybodaeth dim ond cyhyd \u00e2'i bod yn ddefnyddiol ar gyfer ymchwil.<\/p>\n\n\n\n Gallwch ddysgu mwy drwy fynd i wefan Llywodraeth Cymru a darllen ei hysbysiadau preifatrwydd:<\/p>\n\n\n\n Byddwn ond yn rhannu eich gwybodaeth pan fydd sail syfreithlon dros wneud hynny.<\/p>\n\n\n\n 5. Am faint y byddwn yn cadw eich gwybodaeth?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dan ddeddfau diogelu data, dim ond am y cyfnod y bydd ei angen arnom y byddwn yn cadw eich data personol. \nMae mwy o wybodaeth ar gael ar amserlen gadw\u2019r Cyngor.<\/a>.<\/p>\n\n\n\n 6. Sut rydym yn cadw eich gwybodaeth yn ddiogel?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Rydym yn deall y gall y wybodaeth rydych yn ei rhannu gyda ni fod yn breifat ac yn sensitif. Byddwn yn parchu eich cyfrinachedd.<\/p>\n\n\n\n Mae hyn yn golygu ein bod yn storio eich gwybodaeth yn ddiogel ac ond yn caniat\u00e1u i bobl sydd angen ei gweld gael mynediad iddi.<\/p>\n\n\n\n Byddwn ond yn cadw eich gwybodaeth os yw'r gyfraith yn dweud bod angen i ni, ac ni fyddwn yn cadw unrhyw beth nad oes ei angen arnom.<\/p>\n\n\n\n 7. Eich Hawliau Diogelu Data<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mae gennych hawliau dros eich gwybodaeth bersonol. Mae\u2019r rhain yn cynnwys y canlynol:<\/p>\n\n\n\n Efallai na fydd rhai hawliau yn berthnasol mewn rhai sefyllfaoedd\u2014er enghraifft, os oes angen i ni gadw eich gwybodaeth yn \u00f4l y gyfraith.<\/p>\n\n\n\n Weithiau, efallai na fyddwn yn gallu diweddaru neu gywiro eich gwybodaeth bersonol - er enghraifft, os yw'n seiliedig ar farn gweithiwr proffesiynol (fel barn gweithiwr cymdeithasol). Os na allwn wneud y newid rydych wedi gofyn amdano, byddwn yn esbonio pam.<\/p>\n\n\n\n Os hoffech ddefnyddio unrhyw un o'r hawliau hyn, rhowch wybod i ni. Gallwch naill ai ofyn i'r person yn y gwasanaethau cymdeithasol rydych yn cyfathrebu ag ef neu gallwch ofyn i D\u00eem Llywodraethu Gwybodaeth y Cyngor eich helpu. Mae eu manylion a'r hyn maent yn ei wneud a sut i gysylltu \u00e2 nhw wedi'u nodi isod.<\/p>\n\n\n\n 8. Sail gyfreithlon ar gyfer defnyddio eich gwybodaeth<\/strong><\/p>\n\n\n\n Rydym yn dilyn Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data y DU (GDPR y DU) a Deddf Diogelu Data 2018. Mae'r deddfau hyn yn dweud bod yn rhaid i ni fod \u00e2 rheswm cyfreithlon dros ddefnyddio eich gwybodaeth. Ar gyfer y rhan fwyaf o wasanaethau gofal cymdeithasol, rydym \nyn dibynnu ar:<\/p>\n\n\n\n Erthygl 6(1)(e) \u2013 Rydym yn defnyddio eich gwybodaeth i gyflawni tasgau sydd er budd y cyhoedd.<\/p>\n\n\n\n Erthygl 6(1)(c) \u2013 Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio eich gwybodaeth pan fydd y gyfraith yn dweud bod rhaid i ni, fel ar gyfer diogelu neu amddiffyn plant.<\/p>\n\n\n\n Weithiau efallai y byddwn yn dibynnu ar eich cydsyniad a ganiateir dan Erthygl 6(1)(a) GDPR y DU. Fodd bynnag, yn bennaf rydym yn dibynnu ar y ddau a nodir uchod.<\/p>\n\n\n\n Os ydym yn defnyddio gwybodaeth sensitif - fel manylion am eich iechyd, eich ethnigrwydd neu eich anghenion gofal - gelwir hyn yn ddata categori arbennig. Mae'n rhaid i ni ddilyn rheolau ychwanegol i ddefnyddio'r math hwn o ddata. Rydym yn dibynnu ar:<\/p>\n\n\n\n Erthygl 9(2)(h) \u2013 Rydym yn defnyddio eich gwybodaeth i ddarparu gwasanaethau iechyd neu ofal cymdeithasol.<\/p>\n\n\n\n Erthygl 9(2)(b) \u2013 Efallai y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth i fodloni dyletswyddau cyfreithiol dan gyfreithiau diogelu cymdeithasol.<\/p>\n\n\n\n Erthygl 9(2)(c) \u2013 Mewn argyfwng, efallai y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth i amddiffyn eich bywyd neu fywyd rhywun arall.<\/p>\n\n\n\n Erthygl 9(2)(g) \u2013 Efallai y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth pan fydd er budd sylweddol i\u2019r cyhoedd, fel er mwyn diogelu.<\/p>\n\n\n\n 9. Pwy sy'n gyfrifol am eich gwybodaeth?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mae'r Cyngor yn Rheolydd Data ac mae hyn yn golygu ei fod yn gyfrifol am sicrhau bod eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio'n deg, yn cael ei chadw'n ddiogel a'i thrin yn unol \u00e2'r gyfraith. Mae hyn yn cynnwys y wybodaeth y mae\u2019r gwasanaethau cymdeithasol yn ei chadw amdanoch chi. Mae gan y Cyngor Swyddog Diogelu Data sef y swyddog dynodedig sydd \u00e2 chyfrifoldeb yn y Cyngor am sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel ac yn cael ei defnyddio'n gywir. Mae gan y Cyngor d\u00eem o swyddogion sy'n helpu'r Swyddog Diogelu Data. Y T\u00eem Llywodraethu Gwybodaeth yw\u2019r t\u00eem hwn. <\/p>\n\n\n\n Os oes gennych unrhyw gwestiynau am sut mae eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio, neu os ydych am ddefnyddio eich hawliau diogelu data, neu os nad ydych yn hapus am y ffordd y mae\u2019n cael ei defnyddio, gallwch gysylltu \u00e2'r Swyddog Diogelu Data a\/neu'r T\u00eem \nLlywodraethu Gwybodaeth drwy e-bost i:<\/p>\n\n\n\n DPO@valeofglamorgan.gov.uk<\/a><\/p>\n\n\n\n neu drwy ysgrifennu at<\/p>\n\n\n\n Y Swyddog Diogelu Data Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw corff annibynnol y DU a sefydlwyd i gynnal eich hawliau gwybodaeth dan GDPR y DU a\/neu'r Ddeddf Diogelu Data. <\/p>\n\n\n\n Os hoffech chi ddysgu mwy am eich hawliau dan y gyfraith Diogelu Data, a'r hyn y dylem fod yn ei wneud, ewch i wefan y Comisiynydd Gwybodaeth:<\/p>\n\n\n\n Gwefan ICO<\/a><\/p>\n\n\n\n Os oes gennych unrhyw bryderon yngl\u0177n \u00e2'n harferion preifatrwydd neu am arfer eich hawliau Diogelu Data, gallwch gysylltu \u00e2 Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, mae ei manylion isod. Fodd bynnag, byddem yn gofyn i chi gysylltu \u00e2 ni yn y lle cyntaf, gan efallai y bydd modd i ni ddatrys eich pryderon. Hoffem glywed gennych hefyd os oes unrhyw beth yngl\u0177n \u00e2 sut mae eich gwybodaeth yn cael ei thrin nad ydych yn hapus gydag ef gan ei fod yn ein helpu i sicrhau ein bod yn cynnal ein safonau:<\/p>\n\n\n\n Swyddfa\u2019r Comisiynydd GwybodaethHysbysiad Preifatrwydd Gwasanaethau Cymdeithasol<\/h2>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n<\/ol>\n\n\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
<\/ol>\n\n\n\n
T\u00eem Llywodraethu Gwybodaeth
Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd
Swyddfeydd Dinesig \nHeol Holltwn
Y Barri
Bro Morgannwg
CF63 4RU<\/p>\n\n\n\n
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Rhif Ff\u00f4n: 0303 123 1113
E-bost: casework@ico.org.uk<\/a><\/p>\n\n\n\n